Content-Audit-Vorlage: Excel-Tabelle mit Spalten und Formeln

Wer einen Content-Audit plant, braucht vor allem eine gut aufgebaute Tabelle. Sie bündelt alle URLs, die wichtigsten Leistungsdaten und am Ende die Entscheidung, was mit jeder Seite passiert. Diese Content-Audit-Excel-Vorlage zeigt Ihnen den vollständigen Aufbau: welche Spalten Sie anlegen, mit welchen Formeln Sie Maßnahmen vorschlagen lassen und wie Sie die Daten aus der Google Search Console und einem Crawler importieren. Die Vorlage funktioniert in Microsoft Excel ebenso wie in LibreOffice Calc.

Wie ein Content-Audit insgesamt abläuft, von der Zieldefinition bis zur Umsetzung, beschreibt unser Ratgeber mit den Schritten für einen Content-Audit. Hier geht es nur um das Werkzeug selbst.

Der Aufbau der Vorlage: drei Tabellenblätter

Bewährt hat sich eine Arbeitsmappe mit drei Blättern. So bleiben Rohdaten und Bewertung getrennt, und Sie können neue Exporte einfügen, ohne Ihre Bewertungen zu überschreiben.

• Das Blatt „Audit“ enthält eine Zeile pro URL mit allen Kennzahlen, Ihrer Bewertung und der Maßnahme.
• Das Blatt „GSC“ nimmt den unveränderten Export aus der Search Console auf.
• Das Blatt „Crawl“ nimmt den Export Ihres Crawlers mit Statuscodes, internen Links und Titeln auf.

Die Spalten im Blatt „Audit“

Die folgende Tabelle zeigt alle Spalten der SEO-Bestandsaufnahme als Tabelle, ihre Bedeutung und die Datenquelle. Legen Sie die Spalten in dieser Reihenfolge an, damit die Formeln weiter unten ohne Anpassung funktionieren.

Die Spalte „Qualität“ ist die einzige, die echtes Lesen erfordert. Bewerten Sie dabei Aktualität, fachliche Richtigkeit, Passung zur Suchintention und Lesbarkeit. Halten Sie die Kriterien für die Noten schriftlich fest, wenn mehrere Personen bewerten, damit eine 3 bei allen dasselbe bedeutet.

Formeln für Maßnahmenvorschläge

Eine Formel ersetzt keine Entscheidung, aber sie sortiert vor. So sehen Sie bei hunderten URLs schnell, wo Sie genauer hinschauen müssen. Die folgenden Beispiele verwenden die deutsche Excel-Syntax mit Semikolon. Die Schwellenwerte sind Beispielwerte, die Sie an die Größe Ihrer Website anpassen sollten.

Klickrate berechnen

Für eine schnelle Einschätzung der Snippets können Sie eine Hilfsspalte mit der Klickrate ergänzen:

=WENNFEHLER(D2/E2;0)

Formatieren Sie die Zelle als Prozentwert. Seiten mit vielen Impressionen und niedriger Klickrate sind ideal, um die Klickrate durch Meta Title zu erhöhen und die Meta-Description entsprechend anzupassen.

Vorschlag Keep, Update oder Delete

Die folgende Formel in Spalte L prüft drei Regeln nacheinander:

=WENN(UND(D2=0;G2=0;H2=0);"Delete prüfen";WENN(UND(F2>3;F2<=20;E2>=500);"Update";WENN(K2>=4;"Keep";"Prüfen")))

• Eine Seite ohne Klicks, ohne Conversions und ohne Backlinks erhält den Vorschlag „Delete prüfen“.
• Eine Seite auf den Positionen 4 bis 20 mit nennenswerten Impressionen erhält den Vorschlag „Update“, weil hier mit Überarbeitung am meisten zu gewinnen ist.
• Eine Seite mit guter Qualitätsnote erhält den Vorschlag „Keep“. Alle anderen Seiten markiert die Formel mit „Prüfen“.

Merge-Kandidaten finden

Mehrere Seiten desselben Typs im selben Cluster sind häufig Kandidaten für eine Zusammenlegung. Eine Hilfsspalte zeigt Ihnen diese Fälle:

=WENN(ZÄHLENWENNS(B:B;B2;C:C;C2)>1;"Merge prüfen";"")

Filtern Sie anschließend nach „Merge prüfen“ und sortieren Sie nach Cluster. Ob zwei Seiten wirklich dieselbe Frage beantworten, entscheiden Sie beim Lesen. Die Formel liefert nur die Liste.

Daten aus Search Console und Crawler importieren

Die meisten Spalten füllen Sie nicht von Hand, sondern über Exporte. So gehen Sie vor:

Schritt 1: URL-Liste per Crawler erstellen

Ein Crawler wie der Screaming Frog SEO Spider erfasst alle erreichbaren URLs mit Statuscode, Titel und Anzahl interner Links. Die kostenlose Version crawlt bis zu 500 URLs, was für viele KMU-Websites genügt. Exportieren Sie die Liste der HTML-Seiten mit Statuscode 200 und fügen Sie sie in das Blatt „Crawl“ ein. Kopieren Sie die URL-Spalte anschließend in Spalte A des Blatts „Audit“.

Schritt 2: Leistungsdaten aus der Search Console exportieren

Öffnen Sie in der Search Console den Leistungsbericht, wählen Sie als Zeitraum die letzten zwölf Monate und wechseln Sie auf den Reiter „Seiten“. Über „Exportieren“ laden Sie die Tabelle herunter und fügen sie in das Blatt „GSC“ ein. Beachten Sie, dass der Export in der Oberfläche auf 1.000 Zeilen begrenzt ist. Für größere Websites benötigen Sie die Search-Console-API, etwa über die Anbindung in einem Crawler.

Schritt 3: Daten per Formel zusammenführen

Mit XVERWEIS holen Sie die Werte aus den Rohdaten-Blättern in die Audit-Tabelle. Für die Klicks in Spalte D lautet die Formel zum Beispiel:

=XVERWEIS(A2;GSC!A:A;GSC!B:B;0)

Passen Sie die Spaltenbuchstaben an den Aufbau Ihres Exports an. LibreOffice Calc unterstützt XVERWEIS ab Version 24.8. In älteren Versionen von Excel und LibreOffice verwenden Sie stattdessen SVERWEIS. Prüfen Sie vorher, ob die URLs in beiden Blättern gleich geschrieben sind. Unterschiede beim abschließenden Schrägstrich oder bei http und https führen sonst zu leeren Treffern.

Schritt 4: Conversions und Backlinks ergänzen

Conversions pro Seite exportieren Sie aus Ihrer Webanalyse als Landingpage-Bericht und führen sie auf dieselbe Weise zusammen. Für Backlinks genügt für einen ersten Audit der Bericht „Links“ in der Search Console, der die am häufigsten verlinkten Seiten zeigt.

Mit der fertigen Tabelle arbeiten

Sobald alle Spalten gefüllt sind, beginnt im Rahmen der Suchmaschinenoptimierung die eigentliche Arbeit. Gehen Sie die Vorschläge Cluster für Cluster durch, vergeben Sie die finale Maßnahme in Spalte M und tragen Sie für jede Merge- oder Delete-Entscheidung eine Ziel-URL für die 301-Weiterleitung ein. Owner und Termin machen aus der Tabelle einen Arbeitsplan.

Nach welchen Regeln Sie schwache Inhalte entfernen oder zusammenlegen, beschreibt unser Ratgeber zum Content Pruning. Speichern Sie die Tabelle nach Abschluss mit Datum ab. Beim nächsten Audit in sechs oder zwölf Monaten sehen Sie so direkt, wie sich die bearbeiteten Seiten entwickelt haben.

Häufige Fragen zur Content-Audit-Vorlage

Funktioniert die Vorlage auch ohne Microsoft Excel?

Ja. Alle Formeln funktionieren auch in LibreOffice Calc. XVERWEIS steht dort ab Version 24.8 zur Verfügung, in älteren Versionen verwenden Sie SVERWEIS. Auch Tabellenprogramme anderer Anbieter unterstützen die verwendeten Funktionen.

Wie viel Zeit beansprucht eine vollständige Inventur?

Der zeitliche Rahmen richtet sich nach dem Umfang der Domain. Bei wenigen Dutzend Unterseiten ist die Datenerfassung und Bewertung oft an einem Arbeitstag abgeschlossen. Große Präsenzen mit hunderten Publikationen erfordern für eine seriöse Auswertung mehrere Tage bis Wochen.

Warum zeigt XVERWEIS bei vielen URLs keinen Wert an?

Meist sind die URLs in den beiden Blättern unterschiedlich geschrieben, etwa mit und ohne abschließenden Schrägstrich. Eine Seite ohne Impressionen im gewählten Zeitraum taucht außerdem gar nicht im Search-Console-Export auf. In diesem Fall ist ein leerer Wert korrekt und bedeutet null Klicks.

Können schlecht performende Seiten ersatzlos gelöscht werden?

Eine ersatzlose Löschung erzeugt Fehlerseiten (404-Status), was die Nutzererfahrung stört. Richten Sie für entfernte Beiträge grundsätzlich eine technische Weiterleitung auf einen thematisch naheliegenden Artikel oder die übergeordnete Kategorie ein.

In welchen Abständen sollte die Tabelle aktualisiert werden?

Eine umfassende Prüfung des gesamten Bestands empfiehlt sich mindestens einmal pro Jahr. Bei Plattformen mit einem sehr aktiven, wöchentlichen Veröffentlichungsrhythmus helfen halbjährliche Kontrollen, um die inhaltliche Qualität konstant auf einem hohen Niveau zu halten.